Het Nieuwe Declareren
Uit diverse onderzoeken is gebleken dat 6 tot 10% van
de totale directe operationele kosten binnen een onderneming bestaat uit zakelijke reiskosten voor hotels, restaurants, vluchten en huurauto’s. Voldoende reden om deze kosten zo efficiënt mogelijk onder controle te houden. In de praktijk blijkt dat nog niet zo eenvoudig te zijn. Veel zakelijke reisuitgaven worden betaald met een factuur, een persoonlijke creditcard of contant.
Het Nieuwe Declareren is een initiatief van MobileXpense, een service organisatie gespecialiseerd in het stroomlijnen en automatiseren van processen rondom zakelijke declaraties en mobiliteitskosten. Deze processen behoren tot de meest inefficiënte binnen het bedrijfsleven!
Door Het Nieuwe Declareren toe te passen creëren bedrijven gemak, transparantie, efficiency en zeer interessante besparingen. Deze besparingen lopen snel op tot 65% van de proceskosten en tot 10% op de totale mobiliteits spend.
MobileXpense biedt een echte oplossing vanuit het “best practice” principe en is niet complex om te implementeren!
Partners van Het Nieuwe Declareren
In het kort de belangrijkste voordelen
- Eenvoudig op te zetten (klik open)
• Geen specifieke IT-infrastructuur die opgezet dient te worden
• Geen software die geïnstalleerd moet worden
• Wereldwijd toegankelijk zolang internet beschikbaar is
• Simpele interfaces, die communiceren met nagenoeg alle financiële-, HR- en reis systemen
• Alles draait op het MobileXpense platform
• Geen software, die onderhouden, geüpdatet of ondersteund moet worden
• Geen extra interfaces die onderhouden moeten worden (met credit card suppliers, zakelijke reisagenten, tank cards etc)
• Geen kosten voor het onderhouden van wettelijke regels en verplichtingen in ieder land waar u MobileXpense toepast
• Gratis on-demand reporting
• Intuïtieve systeem vereist geen echte training
• Ondersteuning bij data invoer zorgt voor snelle adoptie
• Online check op beleid zorgt voor hoge compliance
• Eenmalige implementatie fee
• Lage transactie fee per declaratie (met onbeperkt aantal line-items)
• Tot 65% besparingen op proceskosten en tot 10% op directe kosten!
• Gemak en transparantie
• Hoge compliance, minimaal aantal fouten en fraude
• Efficiënte controle
• Aantoonbare bottom-line besparingen
• Intelligente management informatie
• Een return on investment van minder dan 6 maanden.
