Het Nieuwe Declareren van MobileXpense biedt zowel voor het MKB, grootbedrijf en multinationals een passende en snel inzetbare oplossing. Enerzijds kan dit de expense module zijn om op het gebied van zakelijke onkosten alles goed en snel te stroomlijnen en te automatiseren. Anderszijds kan dat een zogenaamde end-to-end solution zijn, waarin de zakenreis module en expense management module geïntegreerd zijn inclusief online booking tools  voor het meest efficiënte en kostenbesparende proces.

In de wereld van Het Nieuwe Declareren ziet het proces er in beeld alsvolgt uit:

In de wereld van Het Nieuwe Declareren ziet het proces er in woorden alsvolgt uit:

• Automatische aanvragen
  Via de Reisaanvraag Module kan men eenvoudig en volledig goedkeuring vragen voor zakelijke reizen, deze laten boeken en laten wijzigen of annuleren.

• Automatisch goedkeuren
  Managers keuren de reisaanvragen snel, efficient en overzichtelijk goed vanuit het systeem.

• Automatische inladen van data
  Alle betalingen die men met zakelijke credit cards heeft gedaan zijn reeds geladen in het systeem als men een declaratie wil opmaken.

• Snel, foutloos en compliant declaraties opmaken
  Hierdoor kan men sneller,  gemakkelijker  en met minder fouten declaraties opmaken die voldoen aan het bedrijfsbeleid omdat het systeem je helpt dit volgens het beleid te doen.

• Snel, overzichtelijk en efficiënt goedkeuren
  Managers kunnen snel en overzichtelijk elektronisch goedkeuren. Ze zien direct waar medewerkers wel of niet aan het beleid voldoen.

• Automatische integratie in boekhouding
  De financiële administratie hoeft geen onnodige handmatige werkzaamheden te verrichten om alles te controleren,  in de boekhouding te verwerken en uit te betalen.

• Snel en efficiënt buitenlandse btw terugvorderen
  Men is in staat om op gestructureerde wijze buitenlandse btw terug te vorderen.

• Intelligente management informatie
  De intelligente management informatie die het systeem biedt zorgt onder andere voor extra inkoopkansen. 

Dat is ‘Het Nieuwe Declareren’!